Ogłoszenie o zamówieniu
Roboty budowlane
Prace remontowo-budowlane i modernizacje na rzecz PFB.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POLSKA FILHARMONIA BAŁTYCKA IM.FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 190317940

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Ołowianka 1

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-751

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@pfb.gda.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://filharmonia.gda.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Prace remontowo-budowlane i modernizacje na rzecz PFB.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3b3c8e64-f6f5-4db5-8a63-88f2f570ec83

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00112596

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-02-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00029743/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.1.1 Prace remontowe i modernizacje na rzecz PFB

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W niniejszym postępowaniu komunikacja zamawiającego z wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
2. Pytania do SWZ należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego przez link: https://filharmonia-gda.ezamawiajacy.pl. Instrukcja korzystania z systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem.
3. Oferta wraz z załącznikami musi być złożona w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, profilem zaufanym lub dowodem osobistym (e-dowód) w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://filharmonia-gda.ezamawiajacy.pl.
4. Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformę zakupową zamawiającego, opisane zostały w Instrukcji, dla wykonawców która jest udostępniana na platformie zakupowej zamawiającego.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zgodnie z Rozdziałem 9 SWZ:
I. Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej:
1. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: 1) Akceptuje warunki korzystania z
Platformy zakupowej określone w Regulaminie zamieszczonym pod adresem: https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin
2) Zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert dostępnej pod adresem:
https://filharmoniagda.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?
MP_action=publicFilesList&folder=000t&clientName=filharmoniagda&MP_module=main
2. Ogólne zasady korzystania z Platformy zakupowej opisane w SWZ, w Rozdziale 9, ustęp III, punkt 2 i dalsze.
II. Informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje (aktualny system operacyjny wspierany przez producenta);
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa wspierana przez producenta (MS Internet Explorer, FireFox, Google Chrome lub MS Edge) obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie *.pdf.
III. Zamawiający podaje dane dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych:
1) plik załączony przez Wykonawcę na Platformie zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert
2) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.
IV. Zalecenia zamawiającego:
1) Dotyczące kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
a) dokumenty w formacie *.pdf zaleca się podpisywać formatem *.PAdES
b) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż *.pdf, wówczas będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.
2) Formatu przesyłanej korespondencji: dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w *.txt, *.rtf, *.pdf, *.xps, *.odt, *.ods, *.odp, *.doc, *.xls, *.ppt, *.docx, *.xlsx, *.pptx, *.csv, *.jpg, *.jpeg, *.tif, *.tiff, *.geotiff, *.png, *.svg, *.wav, *.mp3, *.avi, *.mpg, *.mpeg, *.mp4, *.m4a, *.mpeg4, *.ogg, *.ogv, *.zip, *.rar, *.tar, *.gz, *.gzip, *.7z, *.html, *.xhtml, *.css, *.xml, *.xsd,*.gml, *.rng, *.xsl, *.xslt, *.TSL, *.XMLsig, *.XAdES, *.CAdES, *.ASIC, *.XMLenc.
V. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy zakupowej, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma zakupowa Polskiej Filharmonii Bałtyckiej, tel. +48 22 257-22-23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13, ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektory 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): nie dotyczy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DTE.271.60.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 219184,58 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 5

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 1 – Roboty remontowe dekarskie
W zakres zadania nr 1 wchodzą następujące roboty dekarskie budynku głównego PFB:
1) Prac dotyczy przedmiar oznaczony punktem I – strony 1-4 pliku pdf „DTE.271.60.2025 - Zal. 3 - Przedmiary - zadania 1-5” (załącznik nr 3 do SWZ);
2) Roboty dekarskie od szczytu naświetla do rzeki Motławy (naświetle od strony Motławy):
a) demontaż opierzenia blacharskiego z blachy ocynkowanej wg przedmiaru,
b) wykonanie wcięcia w murze ceglanym do ułożenia opierzenia i kaplistwy z blachy tytanowo ocynowanej na głębokość minimum 1,0 cm w cegłę klinkierową,
c) ułożenie opierzenia z blachy tytanowo cynkowej, min. grubość 0,55 mm na długości naświetla z wcięciem w mur ceglany (uszczelnienie masą elastyczną spoiny) i zakończeniem kaplistwą od strony muru ceglanego i wywinięciem opierzenia na belkę naświetla wraz z uszczelnieniem masą elastyczną; połączenia blachy na rąbek pojedynczy leżący lub poprzez lutowanie arkuszy,
d) ułożenie 1 warstwy papy termozgrzewalnej o grubości min. 5,2 mm, posypka gruboziarnista, kolor czerwony, z zakładem na ścianę ceglaną na wysokość min 40 cm oraz kaplistwą na ścianie ceglanej; podłoże betonowe, ceglane winno zostać zagruntowane środkami asfaltowymi rozpuszczalnikowymi – powierzchnia papy wg przedmiaru,
e) regulacja rynny o średnicy 200 mm wzdłuż dachu na odcinku 14,80 mb,
f) opierzenie blacharskie z blachy miedzianej przy ścianie od strony tarasu widokowego: wymiana połączeń opierzenia z blachy miedzianej z podłożem wraz z wymianą i zamocowaniem nowych kołków mocujących blachę miedzianą do ogniomuru na odcinku o długości ok. 25 mb i szerokości 60 cm (taras widokowy),
g) wymiana płytek tarasowych wraz z wykonaniem spadku 5% na powierzchni 3,50 m2 przy odpływie z rury spustowej na tarasie w kierunku kosza spływowego od strony południowej;
3) Roboty dekarskie od strony Rozety przy naświetlu dużym i naświetlu małym (winda szklana wejście nr 225):
a) na dachu płaskim nad Salą Zieloną: strona wewnętrzna dachu płaskiego pomiędzy zakończeniem dachu płaskiego z papy termozgrzewalnej, a murem ceglanym ogniomuru i muru budynku – uszczelnienie połączeń z murem masą elastyczną,
b) wymiana i remont opierzenia blacharskiego blacha tytanowo cynkowa, kolor mahoń na odcinku 6,0 x 0,45 mb wraz z montażem nowej kaplistwy z blachy tytanowej ocynkowanej wzdłuż muru ceglanego z wcięciem w mur ceglany na głębokość 1 cm,
c) wymiana opierzenia blacharskiego od strony ściany ceglanej budynku 7,50 mb,
d) montaż kap listwy z blachy tytanowo cynkowej na odcinku (od naświetla do ogniomuru) 7,0 mb wraz z uszczelnieniem masą elastyczną ściany ceglanej z dachówkami,
e) regulacja rynny o średnicy 200 mm na odcinku 9,40 mb wzdłuż dachu,
f) wymiana opierzenia blacharskiego kalenicy na naświetlu od strony wschodniej na odcinku 9,0 mb x 0,70 m, na opierzenie blacharskie kalenicy naświetla z blachy miedzianej grubości 0,6 mm, z podkładem z uszczelnieniem matą jutową nasączoną środkami uszczelniającymi celem wyprofilowania kształtu profili naświetla
i uszczelnieniem kalenicy łączącej dźwigary naświetla;
4) Roboty dekarskie na dachu płaskim przy Naświetle przy szklanej windzie, wejście nr 225):
a) ułożenie papy termozgrzewalnej (parametry, jak w punkcie 2.d) na daszku przy wejściu 225 wraz z uszczelnieniem opierzenia blacharskiego na ścianie ceglanej budynku,
b) ułożenie papy termozgrzewalnej (parametry, jak w punkcie 2.d) jednokrotnie wraz z kaplistwą wciętą w mur ceglany na głębokość 1 cm,
c) ułożenie papy termozgrzewalnej (parametry, jak w punkcie 2.d) dwukrotnie na powierzchni dachu płaskiego przy naświetlu od strony Rozety wg przedmiaru
d) wymiana opierzenia blacharskiego z blachy tytanowo ocynowanej, kolor mahoń, kaplistwy na ścianie ceglanej od strony budynku i od strony ściany wschodniej wg przedmiaru,
e) regulacja rynny miedzianej o średnicy 150 mm na odcinku 10 mb wzdłuż krawędzi dachu płaskiego przy czerpni powietrza,
f) demontaż i ponowny montaż konstrukcji wsporczej drewnianej rury spustowej z dachu stromego w kierunku kosza spływowego (w celu ułożenia papy termozgrzewalnej na całej pow. wokół naświetla przy szklanej windzie),
g) uzupełnienie brakujących kotew montażowych na opierzeniach blacharskich ogniomuru daszku,
h) uzupełnienie ok. 3 m² dachówek ceramicznych (dachówki na stanie Zamawiającego) na dachu stromym,
i) ułożenie papy termozgrzewalnej dwukrotnie (parametry, jak w punkcie 2.d) z wyprofilowaniem spadku w kierunku koszy spustowych w ścianie ceglanej elewacji wschodniej na powierzchni (7,80 x 6,10) (m) – (4,4 x 4,40 (m) – z wywinięciem na mur ceglany z czterech stron na wysokość min. 40 cm z zakończeniem kaplistwą wciętą w wykonaną szczelinę w ścianie ceglanej min. 1 cm i uszczelnienie masą uszczelniającą,
j) wymiana kaplistwy o szerokości min. 6,0 cm na całym obwodzie układanej powierzchni z papy termozgrzewalnej z wykonaniem wcięcia w mur ceglany i uszczelnienie masą elastyczną pomiędzy listwą i murem ceglanym,
k) pomalowanie dwukrotnie farbą olejną metalowej powierzchnię czerpni powietrza (0,6 m x 2,30 m) + (2,90 m x 1,79 m) = 6,57 m²;

5) Zakładany okres robót – 3 miesiące od daty ustalonej z Zamawiającym po podpisaniu umowy; przewidywany termin wykonywania: kwiecień – czerwiec 2025 r.
6) Gwarancja na wykonane roboty to minimum 60 miesięcy;

4.2.5.) Wartość części: 71068,99 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 45260000-7 - Roboty w zakresie wykonywania pokryć i konstrukcji dachowych i inne podobne roboty specjalistycze

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

45000000-7 - Roboty budowlane

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 3 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Każda z części postępowania będzie oceniana w ten sam sposób: oferty będą oceniane dla każdej części osobno, ale na podstawie kryteriów wskazanych w niniejszym rozdziale.
2. Wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu, oceniane będą na podstawie następujących dwóch kryteriów:
1) Cena oferty brutto – 60%,
2) Termin gwarancji na wykonane prace – 40%.

3. Sposób oceny ofert w kryterium 1 o wadze 60 pkt – Cena oferty
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto dla każdej części osobno, zawierająca całkowity koszt wykonania prac niezbędnymi zasobami. Maksymalną ilość punktów ilość punktów – 60 punktów – otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto, pozostali będą oceniani wg wzoru:

SP = [(CN / CR) x 60%] x 100, przy czym:
• SP – suma punktów w kryterium ceny;
• CN – najniższa oferowana cena brutto spośród badanych ofert;
• CR – cena brutto oferty badanej.
Punktacja będzie obliczana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Sposób oceny ofert w kryterium 2 – Termin gwarancji na wykonane prace
W powyższym kryterium oceniany będzie termin udzielonej zamawiającemu przez wykonawcę gwarancji. Maksymalna ilość punktów w tym kryterium to 40. Punkty przyznawane będą wszystkim wykonawcom w ten sam sposób, według poniżej określonych zasad, dla każdej części osobno:

1) Część 1 – Roboty remontowe dekarskie
Minimalny okres udzielonej zamawiającemu przez wykonawcę gwarancji na wykonane prace wynosi 60 miesięcy. Za każde kolejne 12 miesięcy gwarancji oferta otrzyma dodatkowe 10 punktów, w ten sposób, że:
• 60 miesięcy gwarancji -> 0 punktów
• 72 miesiące gwarancji -> 10 punktów
• 84 miesiące gwarancji -> 20 punktów
• 96 miesięcy gwarancji -> 30 punktów
• 108 miesięcy gwarancji -> 40 punktów

Uwaga!
Za wskazanie dłuższego okresu gwarancji na wykonane prace Wykonawca nie otrzyma dodatkowych punktów, tj. za wskazanie np. 110-miesięcznego okresu gwarancji dla zadania, Zamawiający przyzna Wykonawcy jedynie maksymalną liczbę punktów do uzyskania w kryterium dotyczącym tej części, czyli 40.

5. Sposób liczenia punktów dla jednej oferty:
1) Dla każdej części zamówienia punktacja przyznawana będzie osobno, tzn.
a) Dla części 1: 60% cena za część + 40% termin gwarancji, według zasad określonych w punkcie 4.1
2) Łączna punktacja będzie obliczana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
6. Zamawiający w toku dokonywania oceny złożonych ofert może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
7. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
8. W przypadku, gdy zajdą okoliczności wskazane w art. 226 ustawy – Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy.
9. Zamawiający oceni i porówna jedynie oferty, które:
a) zostaną złożone w terminie
b) nie zostaną odrzucone
c) zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania.
10. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w Ustawie pzp oraz w dokumentach zamówienia i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
11. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z najwyższą oceną w kryterium o najwyższej wadze (art. 248 ust. 1 Ustawy pzp).

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium kosztu oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 2 – Roboty remontowe malarskie i wymiana wykładziny
W zakres zadania nr 2 wchodzą następujące roboty:
1) Prac dotyczy przedmiar oznaczony punktami II, III, IV – strony 5-10 pliku pdf „DTE.271.60.2025 - Zal. 3 - Przedmiary - zadania 1-5” (załącznik nr 3 do SWZ);
2) Malowanie dwukrotne farbą akrylową białą (zgodną w kolorze istniejącym):
a) Sufity w garderobach, segment B, pomieszczenia nr 211 oraz nr 212 (22,00 m2 + 50,00 m2 = 72,00 m2) – z podszpachlowaniem,
b) Sufity z częścią ścian bez kafli, w łazienkach, segment B, parter oraz piętro 2; 8 pomieszczeń o łącznej powierzchni 75,20 m2;
3) Malowanie dwukrotne farbą akrylową beżową (zgodną w kolorze istniejącym):
a) Ściany, w tym ściany frontowe w sekretariacie, segment D
b) Ściany w korytarzu w segmencie biurowym D
c) Ściany i sufit w sali konferencyjnym, segment D
-> Łącznie 182,17 m2;
4) Ułożenie wykładziny dywanowej w kostkach 50 cm x 50 cm w pomieszczeniu biurowych nr 109 segmentu B budynku głównego PFB; wykładzina na stanie Zamawiającego; w ramach zadania dostawa preparatów niezbędnych do ułożenia wykładziny oraz robocizna;
5) Malowanie drzwi pełnych drewnianych:
- 2 komplety od strony rzeki Motławy – wrota przy wejściu C oraz wrota-wejście do lokalu gastronomicznego,
- wrota dwuskrzydłowe, malowanie dwukrotne, obustronne
- kolor mahoń, bejca naturalna, zachowanie widocznego usłojenia,
- przygotowanie powierzchni pełnych do malowania poprzez przeszlifowanie i uzupełnienie ewentualnych ubytków,
- malowanie dwukrotnie wraz z impregnacją drewna dedykowanymi środkami zabezpieczającymi przed korozją i szkodnikami,
- uzyskanie efektu analogicznego jak wrota drewniane w Spichlerzu Królewskim od strony rzeki Motławy;
6) Malowanie drewnianej stolarki okiennej w budynku głównym PFB:
- 28 sztuk okien, częściowo z łukami, od strony wschodniej elewacji budynku PFB, tj. od strony wejścia głównego „A”,
- okna na elewacji znajdują się na wysokości od 2,00 m do 15,00 m od poziomu ulicy,
- malowanie od zewnętrznej strony stolarki okiennej, dwukrotne
- kolor mahoń, bejca naturalna, zachowanie widocznego usłojenia,
- zestawienie okien:
L.p. Symbol okna/ Szerokość okna w cm/ Wysokość okna w cm/ Ilość okien
1 045 /270 /344 /2
2 046 /98 /235 /2
3 047 /104 /130 /2
4 044 /216 /330 /1
5 043 /92 /325 /1
6 041 /120 /288 /5
7 040 /68 /89 /5
8 042 /86 /112 /5
9 034 /80 /112 /3
10 035 /54 /82 /2
7) Malowanie drewnianej stolarki okiennej w budynku Kasy Biletowej: dwukrotne malowanie od strony zewnętrznej farbą alkidową w kolorze mahoń; 11 sztuk okien o wymiarach: 0,8 m x 1,20 m każde, łącznie 10,56 m2 powierzchni malowania;
8) Zakładany okres robót – 3 miesiące od daty ustalonej z Zamawiającym po podpisaniu umowy; przewidywany termin wykonywania: maj – lipiec 2025 r.
9) Gwarancja na wykonane roboty to minimum 48 miesięcy;

4.2.5.) Wartość części: 46970,77 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 45442100-8 - Roboty malarskie

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

45000000-7 - Roboty budowlane

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 3 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Każda z części postępowania będzie oceniana w ten sam sposób: oferty będą oceniane dla każdej części osobno, ale na podstawie kryteriów wskazanych w niniejszym rozdziale.
2. Wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu, oceniane będą na podstawie następujących dwóch kryteriów:
1) Cena oferty brutto – 60%,
2) Termin gwarancji na wykonane prace – 40%.

3. Sposób oceny ofert w kryterium 1 o wadze 60 pkt – Cena oferty
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto dla każdej części osobno, zawierająca całkowity koszt wykonania prac niezbędnymi zasobami. Maksymalną ilość punktów ilość punktów – 60 punktów – otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto, pozostali będą oceniani wg wzoru:

SP = [(CN / CR) x 60%] x 100, przy czym:
• SP – suma punktów w kryterium ceny;
• CN – najniższa oferowana cena brutto spośród badanych ofert;
• CR – cena brutto oferty badanej.
Punktacja będzie obliczana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Sposób oceny ofert w kryterium 2 – Termin gwarancji na wykonane prace
W powyższym kryterium oceniany będzie termin udzielonej zamawiającemu przez wykonawcę gwarancji. Maksymalna ilość punktów w tym kryterium to 40. Punkty przyznawane będą wszystkim wykonawcom w ten sam sposób, według poniżej określonych zasad, dla każdej części osobno:

2) Część 2 – Roboty remontowe malarskie i wymiana wykładziny
Minimalny okres udzielonej zamawiającemu przez wykonawcę gwarancji na wykonane prace wynosi 48 miesięcy. Za każde kolejne 12 miesięcy gwarancji oferta otrzyma dodatkowe 10 punktów, w ten sposób, że:
• 48 miesięcy gwarancji -> 0 punktów
• 60 miesięcy gwarancji -> 10 punktów
• 72 miesiące gwarancji -> 20 punktów
• 84 miesięcy gwarancji -> 30 punktów
• 96 miesięcy gwarancji -> 40 punktów

Uwaga!
Za wskazanie dłuższego okresu gwarancji na wykonane prace Wykonawca nie otrzyma dodatkowych punktów, tj. za wskazanie np. 110-miesięcznego okresu gwarancji dla zadania, Zamawiający przyzna Wykonawcy jedynie maksymalną liczbę punktów do uzyskania w kryterium dotyczącym tej części, czyli 40.

5. Sposób liczenia punktów dla jednej oferty:
1) Dla każdej części zamówienia punktacja przyznawana będzie osobno, tzn.
a) Dla części 2: 60% cena za część + 40% termin gwarancji, według zasad określonych w punkcie 4.2,
2) Łączna punktacja będzie obliczana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
6. Zamawiający w toku dokonywania oceny złożonych ofert może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
7. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
8. W przypadku, gdy zajdą okoliczności wskazane w art. 226 ustawy – Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy.
9. Zamawiający oceni i porówna jedynie oferty, które:
a) zostaną złożone w terminie
b) nie zostaną odrzucone
c) zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania.
10. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w Ustawie pzp oraz w dokumentach zamówienia i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
11. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z najwyższą oceną w kryterium o najwyższej wadze (art. 248 ust. 1 Ustawy pzp).

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium kosztu oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 3 – Roboty remontowe stolarskie (wymiana drzwi)
W zakres zadania 3 wchodzi demontaż istniejącego kompletu pełnych drewnianych drzwi dwuskrzydłowych oraz dostawa wraz z montażem nowego kompletu drzwi dwuskrzydłowych – drzwi nr 50 (toalety przy lustrach w dolnym foyer).
1) Prac dotyczy przedmiar oznaczony punktem V – strony 12-13 pliku pdf „DTE.271.60.2025 - Zal. 3 - Przedmiary - zadania 1-5” (załącznik nr 3 do SWZ);
2) Drzwi oraz montaż muszą spełniać następujące warunki:
a) konstrukcji drzwi szkieletowa drewniana, obłożona arkuszem lakierowanej wodorozcieńczalnym lakierem sklejki o grubości minimum 6 mm w kolorze jasnego dębu, wymiar 180 cm x 210 cm
b) montaż ościeżnicy pełnej drewnianej,
c) montaż jednego kompletu okuć do drzwi wewnętrznych drewnianych dwuskrzydłowych (szyldy i klamki wkładki wpuszczanej w kolorze istniejącym),
d) ościeżnica drewniana mocowana na ościeżach w 3 miejscach z każdej strony kotwy stalowe,
e) drzwi wyposażone w 3 sztuki zawiasów na jednym skrzydle, skrzydło drzwiowe wykonane na szkielecie drewnianym z drewna pełnego,
f) skrzydła drzwi obłożone obustronnie sklejką drewnianą liściastą o grubości od 5 do 8 mm w kolorze jasnego dębu, lakierowane wodorozcieńczalnym lakierem,
g) wyposażenie drzwi: zamek wpuszczany z klamką i wkładką patentową oraz 5 sztuk kluczy,
h) faktura metalu zamków i klamek oraz okuć: satyna,
i) kolor zamków, klamek i okuć oraz typ – jak istniejące, pozostałe zamki, okucia i drzwi na dolnym Foyer,
3) Zakładany okres robót – 2 miesiące od daty podpisania umowy.
4) Gwarancja minimum 48 miesięcy.

4.2.5.) Wartość części: 12806,63 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 45421000-4 - Roboty w zakresie stolarki budowlanej

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

45000000-7 - Roboty budowlane

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 2 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Każda z części postępowania będzie oceniana w ten sam sposób: oferty będą oceniane dla każdej części osobno, ale na podstawie kryteriów wskazanych w niniejszym rozdziale.
2. Wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu, oceniane będą na podstawie następujących dwóch kryteriów:
1) Cena oferty brutto – 60%,
2) Termin gwarancji na wykonane prace – 40%.

3. Sposób oceny ofert w kryterium 1 o wadze 60 pkt – Cena oferty
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto dla każdej części osobno, zawierająca całkowity koszt wykonania prac niezbędnymi zasobami. Maksymalną ilość punktów ilość punktów – 60 punktów – otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto, pozostali będą oceniani wg wzoru:

SP = [(CN / CR) x 60%] x 100, przy czym:
• SP – suma punktów w kryterium ceny;
• CN – najniższa oferowana cena brutto spośród badanych ofert;
• CR – cena brutto oferty badanej.
Punktacja będzie obliczana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Sposób oceny ofert w kryterium 2 – Termin gwarancji na wykonane prace
W powyższym kryterium oceniany będzie termin udzielonej zamawiającemu przez wykonawcę gwarancji. Maksymalna ilość punktów w tym kryterium to 40. Punkty przyznawane będą wszystkim wykonawcom w ten sam sposób, według poniżej określonych zasad, dla każdej części osobno:

3) Część 3 – Roboty remontowe stolarskie (wymiana drzwi)
Minimalny okres udzielonej zamawiającemu przez wykonawcę gwarancji na wykonane prace wynosi 48 miesięcy. Za każde kolejne 12 miesięcy gwarancji oferta otrzyma dodatkowe 10 punktów, w ten sposób, że:
• 48 miesięcy gwarancji -> 0 punktów
• 60 miesięcy gwarancji -> 10 punktów
• 72 miesiące gwarancji -> 20 punktów
• 84 miesięcy gwarancji -> 30 punktów
• 96 miesięcy gwarancji -> 40 punktów

Uwaga!
Za wskazanie dłuższego okresu gwarancji na wykonane prace Wykonawca nie otrzyma dodatkowych punktów, tj. za wskazanie np. 110-miesięcznego okresu gwarancji dla zadania, Zamawiający przyzna Wykonawcy jedynie maksymalną liczbę punktów do uzyskania w kryterium dotyczącym tej części, czyli 40.

5. Sposób liczenia punktów dla jednej oferty:
1) Dla każdej części zamówienia punktacja przyznawana będzie osobno, tzn.
a) Dla części 3: 60% cena za część + 40% termin gwarancji, według zasad określonych w punkcie 4.3
2) Łączna punktacja będzie obliczana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
6. Zamawiający w toku dokonywania oceny złożonych ofert może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
7. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
8. W przypadku, gdy zajdą okoliczności wskazane w art. 226 ustawy – Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy.
9. Zamawiający oceni i porówna jedynie oferty, które:
a) zostaną złożone w terminie
b) nie zostaną odrzucone
c) zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania.
10. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w Ustawie pzp oraz w dokumentach zamówienia i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
11. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z najwyższą oceną w kryterium o najwyższej wadze (art. 248 ust. 1 Ustawy pzp).

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium kosztu oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 4 – Roboty remontowe posadzkarskie
W zakres zadania nr 4 wchodzą następujące roboty:
1) Prac dotyczy przedmiar oznaczony punktem VI – strony 14-15 pliku pdf „DTE.271.60.2025 - Zal. 3 - Przedmiary - zadania 1-5” (załącznik nr 3 do SWZ);
2) Cyklinowanie podłóg drewnianych dębowych:
a) Sala koncertowa, śluzy na parterze i na piętrze oraz zaplecza Sali koncertowej, segment B,
b) garderoby segment B, pomieszczenia nr 211 oraz nr 212 (22,00 m2 + 50,00 m2 = 72,00 m2)
c) korytarz segment B, piętro 1 oraz piętro 2 (50,00 m2 + 48,00 m2 = 100,00 m2)
3) Trzykrotne lakierowanie lakierem wodorozcieńczalnym (bez listw przyściennych), jak w przedmiarze,
4) Łącznie powierzchnia cyklinowania i lakierowania 393,00 m², w tym:
a) 373,00 m2 podłoga dębowa drewniana (parkiet dębowy)
b) 20,00 m2 podłoga drewniana typ – deska barlinecka warstwowa
5) Wymiana deski barlineckiej w śluzie wejściowej nr 126 o wymiarach 4,60 m x 1,60 m wraz z listwami przyściennymi – łącznie 7,36 m²,
6) Zakładany okres robót – 2 miesiące od daty ustalonej z Zamawiającym po podpisaniu umowy; przewidywany termin wykonywania: lipiec – sierpień 2025 r.
7) Gwarancja na wykonane roboty to minimum 36 miesięcy;

4.2.5.) Wartość części: 45769,27 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 45432114-6 - Roboty w zakresie podłóg drewnianych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

45000000-7 - Roboty budowlane

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 2 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Każda z części postępowania będzie oceniana w ten sam sposób: oferty będą oceniane dla każdej części osobno, ale na podstawie kryteriów wskazanych w niniejszym rozdziale.
2. Wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu, oceniane będą na podstawie następujących dwóch kryteriów:
1) Cena oferty brutto – 60%,
2) Termin gwarancji na wykonane prace – 40%.

3. Sposób oceny ofert w kryterium 1 o wadze 60 pkt – Cena oferty
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto dla każdej części osobno, zawierająca całkowity koszt wykonania prac niezbędnymi zasobami. Maksymalną ilość punktów ilość punktów – 60 punktów – otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto, pozostali będą oceniani wg wzoru:

SP = [(CN / CR) x 60%] x 100, przy czym:
• SP – suma punktów w kryterium ceny;
• CN – najniższa oferowana cena brutto spośród badanych ofert;
• CR – cena brutto oferty badanej.
Punktacja będzie obliczana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Sposób oceny ofert w kryterium 2 – Termin gwarancji na wykonane prace
W powyższym kryterium oceniany będzie termin udzielonej zamawiającemu przez wykonawcę gwarancji. Maksymalna ilość punktów w tym kryterium to 40. Punkty przyznawane będą wszystkim wykonawcom w ten sam sposób, według poniżej określonych zasad, dla każdej części osobno:

4) Część 4 – Roboty remontowe posadzkarskie
Minimalny okres udzielonej zamawiającemu przez wykonawcę gwarancji na wykonane prace wynosi 36 miesięcy. Za każde kolejne 12 miesięcy gwarancji oferta otrzyma dodatkowe 10 punktów, w ten sposób, że:
• 36 miesięcy gwarancji -> 0 punktów
• 48 miesięcy gwarancji -> 10 punktów
• 60 miesięcy gwarancji -> 20 punktów
• 72 miesiące gwarancji -> 30 punktów
• 84 miesięcy gwarancji -> 40 punktów

Uwaga!
Za wskazanie dłuższego okresu gwarancji na wykonane prace Wykonawca nie otrzyma dodatkowych punktów, tj. za wskazanie np. 110-miesięcznego okresu gwarancji dla zadania, Zamawiający przyzna Wykonawcy jedynie maksymalną liczbę punktów do uzyskania w kryterium dotyczącym tej części, czyli 40.

5. Sposób liczenia punktów dla jednej oferty:
1) Dla każdej części zamówienia punktacja przyznawana będzie osobno, tzn.
a) Dla części 4: 60% cena za część + 40% termin gwarancji, według zasad określonych w punkcie 4.4
2) Łączna punktacja będzie obliczana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
6. Zamawiający w toku dokonywania oceny złożonych ofert może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
7. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
8. W przypadku, gdy zajdą okoliczności wskazane w art. 226 ustawy – Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy.
9. Zamawiający oceni i porówna jedynie oferty, które:
a) zostaną złożone w terminie
b) nie zostaną odrzucone
c) zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania.
10. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w Ustawie pzp oraz w dokumentach zamówienia i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
11. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z najwyższą oceną w kryterium o najwyższej wadze (art. 248 ust. 1 Ustawy pzp).

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium kosztu oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 5

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie nr 5 – Modernizacja instalacji oświetlenia w Sali Białej i górnym foyer
1) Prac dotyczy Przedmiar oznaczony punktem VII – strony 16-19 pliku pdf „DTE.271.60.2025 - Zal. 3 - Przedmiary - zadania 1-5” (załącznik nr 3 do SWZ)
2) Roboty modernizacyjne instalacji oświetlenia sufitowego w Sali koncertowej Białej i górnym Foyer polegają na wymianie istniejących opraw metalohalogenkowych na oprawy ze źródłem LED. Łączna ilość opraw przewidzianych do wymiany to 77 sztuki. Wymianę należy wykonać zgodnie z projektem technicznym „Modernizacja oświetlenia w Sali Białej i górnym Foyer” opracowanym przez Pana mgra Inż. Jerzego Kulawiaka z czerwca 2024 r., stanowiącej część dokumentacji w załączniku nr 3 do SWZ.
3) Dodatkowo Zamawiający wskazuje, że nowe oprawy muszą mieć kształt i wymiary dokładnie takie, jak lampy demontowane (kluczowe jest zachowanie wymiarów lampy demontowanej)!
4) Zakładany okres robót – 2 miesiące od podpisania umowy; przewidywany termin kwiecień – maj 2025 r.
5) Gwarancja na wykonane prace to minimum 36 miesięcy

4.2.5.) Wartość części: 42568,92 PLN

4.2.6.) Główny kod CPV: 45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

45000000-7 - Roboty budowlane

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 2 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Każda z części postępowania będzie oceniana w ten sam sposób: oferty będą oceniane dla każdej części osobno, ale na podstawie kryteriów wskazanych w niniejszym rozdziale.
2. Wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu, oceniane będą na podstawie następujących dwóch kryteriów:
1) Cena oferty brutto – 60%,
2) Termin gwarancji na wykonane prace – 40%.

3. Sposób oceny ofert w kryterium 1 o wadze 60 pkt – Cena oferty
W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto dla każdej części osobno, zawierająca całkowity koszt wykonania prac niezbędnymi zasobami. Maksymalną ilość punktów ilość punktów – 60 punktów – otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę brutto, pozostali będą oceniani wg wzoru:

SP = [(CN / CR) x 60%] x 100, przy czym:
• SP – suma punktów w kryterium ceny;
• CN – najniższa oferowana cena brutto spośród badanych ofert;
• CR – cena brutto oferty badanej.
Punktacja będzie obliczana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Sposób oceny ofert w kryterium 2 – Termin gwarancji na wykonane prace
W powyższym kryterium oceniany będzie termin udzielonej zamawiającemu przez wykonawcę gwarancji. Maksymalna ilość punktów w tym kryterium to 40. Punkty przyznawane będą wszystkim wykonawcom w ten sam sposób, według poniżej określonych zasad, dla każdej części osobno:

5) Część 5 – Modernizacja instalacji oświetlenia w Sali Białej i górnym foyer
Minimalny okres udzielonej zamawiającemu przez wykonawcę gwarancji na wykonane prace wynosi 36 miesięcy. Za każde kolejne 12 miesięcy gwarancji oferta otrzyma dodatkowe 10 punktów, w ten sposób, że:
• 36 miesięcy gwarancji -> 0 punktów
• 48 miesięcy gwarancji -> 10 punktów
• 60 miesięcy gwarancji -> 20 punktów
• 72 miesiące gwarancji -> 30 punktów
• 84 miesięcy gwarancji -> 40 punktów

Uwaga!
Za wskazanie dłuższego okresu gwarancji na wykonane prace Wykonawca nie otrzyma dodatkowych punktów, tj. za wskazanie np. 110-miesięcznego okresu gwarancji dla zadania, Zamawiający przyzna Wykonawcy jedynie maksymalną liczbę punktów do uzyskania w kryterium dotyczącym tej części, czyli 40.

5. Sposób liczenia punktów dla jednej oferty:
1) Dla każdej części zamówienia punktacja przyznawana będzie osobno, tzn.
a) Dla części 5: 60% cena za część + 40% termin gwarancji, według zasad określonych w punkcie 4.5
2) Łączna punktacja będzie obliczana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
6. Zamawiający w toku dokonywania oceny złożonych ofert może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
7. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
8. W przypadku, gdy zajdą okoliczności wskazane w art. 226 ustawy – Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy.
9. Zamawiający oceni i porówna jedynie oferty, które:
a) zostaną złożone w terminie
b) nie zostaną odrzucone
c) zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania.
10. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w Ustawie pzp oraz w dokumentach zamówienia i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
11. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z najwyższą oceną w kryterium o najwyższej wadze (art. 248 ust. 1 Ustawy pzp).

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium kosztu oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie wezwie Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku wykluczenia. Wykonawca składa oświadczenie oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w
postępowaniu oraz o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r. poz. 507) wraz z ofertą.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wezwie, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia
w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od wezwania, podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu aktualnych na dzień składania, które określa rozdział 6, ustęp 1, punkt c) – ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 50 000,00 PLN dla jednej części zamówienia (każdej części zamówienia osobno). W przypadku, gdy wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, powinien legitymować się ubezpieczeniem OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z każdym przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100 000,00 PLN.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-03-07 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiającego (vide rozdziały 9 oraz 12 SWZ): https://filharmonia-gda.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-03-07 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-04-04